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为什么你需要掌握邮件合并？

邮件合并是职场高效办公的必备技能，尤其适合需要批量生成通知单、工资条等场景。它能将Excel数据自动填入Word模板，避免重复劳动，提升10倍工作效率。本节将用简单语言解释其核心价值，消除新手畏难心理。

第一步：Excel数据源搭建避坑指南

新建Excel时，首行必须设置字段名（如姓名、部门），数据行避免合并单元格和特殊符号。金额列需提前设为数值格式，日期统一为YYYYMMDD。关键提示：完成编辑后必须保存并关闭文件，否则Word无法读取数据源。本节附带常见错误案例图解，帮助用户避开数据格式雷区。

第二步：设计专业级Word模板的秘诀

在Word中用【XX】标记占位符（如【姓名】），通过插入选项卡添加公司Logo和页眉页脚。排版时注意：关键信息使用加粗/彩色字体，行间距设为1.5倍提升可读性，重要数据区域添加边框突出显示。本节将演示如何通过表格布局实现精准对齐，让生成的文档呈现专业视觉效果。

第三步：数据与模板的精准对接

点击邮件选项卡的选择收件人导入Excel，在占位符位置插入对应合并域。重点演示预览功能的使用技巧：通过左右箭头检查数据匹配情况，发现字段错位时可删除多余空格。特别说明当数据不显示时的排查方法：检查Excel是否关闭，字段名是否含非法字符。

进阶技巧：让文档自动智能变装

介绍条件判断域代码的写法：当奖金≥10000时显示优秀员工，否则显示继续努力。演示数字格式化技巧（如添加千位分隔符），以及通过ALT+F9切换域代码的调试方法。最后指导如何批量生成带照片的工作证，详解双斜杠路径设置等细节问题。

从点击到输出：完整流程演练

总结6步标准化操作：1)准备数据源→2)创建模板→3)连接数据→4)插入域→5)预览修正→6)批量输出。提供常见问题QA清单，包括照片不显示、日期格式错误等解决方案，帮助用户真正实现一次学会，终身受用。